Modalités

Nous avons essayé de plaider en faveur d’un « juré-craché », mais on nous l’a déconseillé; vous allez donc devoir lire et accepter les mentions figurant en petits caractères.

Bien que nous représentions une initiative alignée sur Banque EQB de façon charmante et floue, vous verrez le nom Banque Équitable figurer tout au long des présentes modalités. Au cas où vous vous poseriez la question, nous ne souffrons d’aucune crise d’identité (ou d’image de marque); Banque EQB est une marque déposée de Banque Équitable, donc, techniquement, nous aussi. Et c’est précisément l’endroit pour les détails techniques!

Modalités

Les présentes modalités régissent l’admissibilité et la participation au concours, ainsi que le processus d’attribution du prix Emerging Digital Artists Award [Prix pour les artistes numériques de la relève] de Banque Équitable (le « Prix »). L’inscription et la participation dépendent de l’acceptation et du respect des présentes modalités.

Admissibilité

  1. Les participants doivent être des personnes qui en sont aux cinq (5) premières années de leur carrière, qui est réputée avoir commencé à leur première exposition dans un musée, une galerie d’art publique ou commerciale ou un centre d’artistes.

  2. Une seule soumission par personne.

  3. Les participants doivent procéder à la soumission en ligne et joindre un curriculum vitæ (CV) détaillant toutes leurs expositions, et ce, à partir de la date de leur première exposition dans un musée, une galerie d’art publique ou commerciale ou un centre d’artistes.

  4. Seules les soumissions faites avant la date limite du 15 juin 2018 seront acceptées. Une fois transmises, les soumissions ne peuvent être modifiées ni corrigées.

  5. Les candidats, choisis comme finalistes, doivent pouvoir assister à la cérémonie de remise du prix, qui aura lieu à Toronto, en Ontario, le 4 octobre 2018. Si une personne résidant à l’extérieur de la région métropolitaine de Toronto est choisie comme finaliste, Banque Équitable prendra en charge les frais de transport et d’hébergement pour une nuit à Toronto de cette personne. Les modalités précises de transport et d’hébergement sont laissées à la discrétion de Banque Équitable. Si un candidat ne peut pas assister à la cérémonie de remise du prix, il risque de ne plus être admissible au prix.

  6. Tous les résidents canadiens de 18 ans et plus peuvent participer.

  7. Les lauréats passés du prix ne sont pas admissibles.

  8. Les employés de Banque Équitable, les membres du comité de juges et ceux avec qui ces personnes sont domiciliées ne sont pas admissibles.

Critères d’admissibilité des œuvres

  1. Les œuvres soumises doivent l’être sous forme d’« art numérique ». Aux fins du présent prix, l’art numérique se définit comme une œuvre d’art qui se base sur un écran et qui utilise des technologies numériques (telles qu’ordinateurs, caméras numériques, tablettes, téléphones intelligents) dans son processus de création. Le processus de création peut inclure des parties analogiques, mais le résultat doit être numérique.

  2. Ne sera pas acceptée la documentation numérique accompagnant des œuvres créées au moyen de supports classiques comme les huiles, les acryliques, les aquarelles, le graphite ou l’encre.

  3. L’œuvre soumise doit comporter un élément visuel et se présenter sous forme de fichier de l’un des formats précisés plus bas. Elle peut aussi comporter un élément sonore.

  4. Une participation peut contenir une photographie, quand la manipulation photographique numérique fait intrinsèquement partie de l’œuvre, et lorsque le mode de projection demeure un écran.

  5. Les critères suivants s’appliquent selon la catégorie de la soumission :

    Category Digital Format Requirements
    Motion Graphic
    • .avi
    • .mov
    • .mpeg
    • .mp4
    • .wmv
    • .f4v

    The maximum file size for motion graphics is 2 GB.

    For entries with sound, you must own the copyright to the sound used. If the sound is created by someone else, permission must be granted and credit given.

    For web and app-based entries, please provide brief instructions in your written statement.

    Digital Image
    • .gif
    • .jpeg
    • .png
    • .exe
    • .html

    Maximum resolution of 1280 x 800 and maximum file size of 500 Mb.

    Interactive programs must be compatible with Windows 7 or later (.app files not accepted).

    Websites or web-based projects must be compatible with Google Chrome or Internet Explorer.

    Application
    • .exe
    • .html

    Interactive programs must be compatible with Windows 7 or later (.app files not accepted).

    Websites or web-based projects must be compatible with Google Chrome or Internet Explorer.

  6. L’œuvre soumise doit avoir été créée au maximum cinq (5) ans avant la date limite de la soumission.

  7. Si l’œuvre comporte son propre dispositif de présentation (dans le cas, par exemple, d’une installation vidéo), Banque Équitable ne sera pas tenue d’acquérir le matériel de présentation supplémentaire nécessaire à l’exposition de l’œuvre dans sa forme voulue.

  8. Aucune limite n’est imposée pour la durée de l’œuvre. Si celle-ci, toutefois, excède 15 minutes, nous pourrions demander au participant d’en fournir un extrait aux seules fins de la soirée de projection des œuvres des finalistes.

  9. Les candidats doivent mentionner si l’œuvre soumise a déjà été présentée ailleurs ou l’est simultanément, en veillant à fournir certaines précisions à ce sujet (en ligne, musée ou galerie, collection privée, etc.). Il se pourrait qu’une œuvre qui a déjà été distribuée par l’entremise d’une tribune publique soit prise en considération pour le prix, mais qu’elle soit exclue selon sa provenance.

  10. Il faut joindre aux œuvres soumises, pour qu’elles soient prises en considération, un formulaire dûment rempli qui comprend le nom du participant, le titre de l’œuvre et un CV au format PDF.

Processus d’attribution du prix

  1. Toutes les œuvres soumises seront examinées par un comité de juges (le « Comité de juges ») composé de trois conseillers externes qui ont établi leurs pratiques au Canada et qui ont démontré une connaissance de l’art numérique, d’un représentant de Trinity Square Video et d’un représentant de Banque Équitable, qui déterminera les finalistes (les « Finalistes ») et le lauréat du prix (le « Lauréat »).

  2. Les œuvres soumises seront évaluées en fonction de leur pertinence quant à la discipline, de leur technique et de leur esthétique, et sur un texte qui doit faire partie de la soumission. Le comité de juges se réserve le droit de décider si, aux fins de ce prix, l’œuvre soumise est considérée comme issue de l’art numérique.

  3. La décision du comité de juges sera sans appel et aucune communication ne sera changée relativement au processus d’évaluation ou au choix des juges.

  4. Cinq (5) finalistes seront sélectionnés et en seront rapidement avisés par courriel. Si les finalistes ne transmettent pas de courriel de confirmation dans les 72 heures, nous tenterons à trois reprises de les joindre par téléphone au numéro indiqué lors de la soumission.

  5. Nous ne communiquerons pas avec les participants dont les œuvres ne sont pas retenues.

  6. Si nous ne pouvons joindre un finaliste dans la semaine qui suit le premier appel, le comité de juges retirera le nom du participant des candidats sélectionnés et y ajoutera un nouveau participant.

  7. Les noms et une courte biographie de chaque finaliste, ainsi que certaines images de leurs œuvres, seront partagés au moyen de matériel promotionnel, y compris et sans s’y limiter, sur les canaux de Banque Équitable et de Banque EQ, par un communiqué de presse et sur le site Web du prix. Cela peut inclure la production et la distribution d’un nombre limité d’images tirées des œuvres des finalistes. Aucune rémunération supplémentaire ne sera versée aux finalistes ou au lauréat pour cette utilisation de leurs œuvres.

  8. Nous inviterons les finalistes à se rendre à Toronto pour assister à la cérémonie de remise du prix, au cours de laquelle le lauréat unique du prix sera annoncé vers 20 h, heure de l’Est. Les œuvres des cinq finalistes seront exposées et présentées pendant la tenue de l’événement. Tous les finalistes recevront un cachet de 500 $ dollars pour l’exposition de leur œuvre, conformément aux directives du CARFAC (Canadian Artists’ Representation/Le Front des artistes canadiens).

  9. Le lauréat recevra 5 000 $. Les autres finalistes recevront chacun 1 000 $. Les sommes d’argent associées aux prix s’ajoutent au cachet de 500 $ donné à tous les artistes pour l’exposition des œuvres. Les finalistes et le lauréat recevront ces sommes lors de la cérémonie de remise des prix. Si, en raison de circonstances atténuantes, l’un des finalistes n’est pas en mesure d’assister à la cérémonie, son prix lui sera expédié à l’adresse indiquée dans sa soumission, sauf s’il avise Banque Équitable d’un changement d’adresse avant le 4 octobre 2018, en envoyant ses informations à jour par courriel à edaa@eqbank.ca.

  10. Dès l’annonce publique du lauréat, Banque Équitable fera l’acquisition de l’œuvre soumise par le lauréat, en vue de son utilisation conformément aux présentes modalités. Aucune compensation supplémentaire ne sera versée au lauréat au-delà du prix de 5 000 $.

  11. Le lauréat du prix et les finalistes recevront, en plus des sommes d’argent, un abonnement de un an à Trinity Square Video à Toronto, en Ontario, à compter de la date de remise du prix.

  12. Le lauréat du prix aura droit, en plus des sommes d’argent et de l’abonnement à Trinity Square Video, à une place au sein du programme annuel de commande d’œuvres thématiques de Trinity Square Video. De plus amples renseignements sur le programme de commande d’œuvres thématiques lui seront présentés au moment de la remise du prix. Il peut accepter ou refuser la place au sein du programme dans les 90 jours suivant l’annonce du lauréat.

Engagements du participant

  1. Le participant garantit et déclare ce qui suit :

    • les renseignements fournis dans sa soumission concernant l’Emerging Digital Artist Award de Banque Équitable sont exacts ;

    • il est l’unique propriétaire et créateur de l’œuvre d’art et il a sur elle toute autorité, ou il a obtenu tous les consentements nécessaires des autres contributeurs et il a l’autorisation légale requise pour soumettre l’œuvre au concours ;

    • il a plein droit et pouvoir de soumettre l’œuvre à Banque Équitable ;

    • il assume l’entière responsabilité de toute violation du droit d’auteur, des marques de commerce, des droits rattachés aux dessins et aux modèles, ou de tout autre droit de propriété intellectuelle d’un tiers ou d’une entité découlant d’appropriations artistiques ; et

    • l’œuvre soumise n’enfreint les droits à la vie privée ou à la protection de la personnalité de quiconque ni n’enfreint les droits de contrat de tout tiers.

  2. Le participant comprend et accepte que Banque Équitable se réserve le droit de décerner ou de ne pas décerner le prix à sa seule et entière discrétion, ce que le participant accepte de ne pas remettre en cause dans quelque cadre ou tribune que ce soit, publics ou privés.

  3. Le participant comprend et accepte que Banque Équitable pourrait en tout temps annuler une soumission s’il est déterminé qu’il est en violation des présentes modalités et, le cas échéant, qu’il devra rendre tout prix obtenu.

  4. Le participant indemnise et exonère Banque Équitable, ses dirigeants, ses administrateurs, ses employés et ses mandataires de toute responsabilité de quelque nature que ce soit à laquelle Banque Équitable serait assujettie et qui résulterait de la soumission d’une œuvre du participant en vertu des présentes modalités, que ce soit en raison de négligence, de fraude, d’erreurs et d’omissions, entre autres, dont le participant est légalement responsable.

Généralités

  1. Le choix des finalistes et du lauréat du prix est à la seule et entière discrétion de Banque Équitable.

  2. Banque Équitable se réserve en tout temps le droit, à sa seule et entière discrétion, de faire ce qui suit :

    • retirer toute soumission du concours ;

    • modifier la taille et la composition du comité des juges ;

    • annuler le prix ; et

    • modifier les montants des prix.

  3. L’exposition des œuvres des finalistes pourrait avoir lieu avant l’annonce du lauréat du prix, ou alors simultanément ou bien après l’annonce. Banque Équitable se réserve le droit de déterminer la durée, l’emplacement et l’organisation de l’exposition des œuvres des finalistes, tout en s’engageant à rémunérer chaque finaliste pour sa participation.

  4. À la suite de l’annonce du lauréat et de l’acquisition de son œuvre par Banque Équitable, l’affichage de l’œuvre du lauréat dans les bureaux de Banque Équitable se fera à la seule et entière discrétion de la Banque, y compris et sans s’y limiter, en ce qui concerne la forme, la manière et le support selon lesquels l’œuvre sera exposée.

  5. À la suite de l’annonce du lauréat et de l’acquisition de son œuvre par Banque Équitable, toute exposition publique de l’œuvre soumise par le lauréat, définie comme une exposition à l’extérieur des bureaux la Banque Équitable, sera approuvée par le lauréat et négociée avec celui-ci avant d’être rendue publique.

  6. Banque Équitable donnera au lauréat du prix son approbation et l’autorisation d’utiliser le nom et le logo de Banque Équitable dans la limite de paramètres précis.

  7. Banque Équitable n’est pas responsable des coûts supplémentaires, notamment de présentation et d’assurance, liés à l’inclusion de l’œuvre au concours.

  8. Sauf dans le cas du lauréat du prix, toutes les œuvres soumises à Banque Équitable, par la poste ou au moyen du dépôt en ligne de Banque Équitable, seront détruites ou supprimées en conséquence dans les 60 jours qui suivront l’annonce du lauréat du prix. Banque Équitable ne saurait d’aucune manière être tenue responsable envers le participant relativement à toute œuvre ainsi supprimée.

  9. Tous les renseignements personnels fournis par les cinq finalistes lors de la soumission, notamment leur adresse résidentielle et leurs coordonnées, seront conservés durant un (1) an après l’annonce du lauréat du prix. Ce délai passé, les renseignements seront détruits en toute sécurité par Banque Équitable, sauf si le participant précise, en cochant la case appropriée du formulaire de soumission, qu’il souhaite recevoir davantage d’information concernant la collection d’art de Banque Équitable et les projets connexes.

  10. Tous les renseignements personnels fournis, lors de la soumission, par les participants dont les œuvres n’ont pas été retenues, notamment leurs adresses résidentielles et leurs coordonnées, seront détruits en toute sécurité par la Banque Équitable dans les 60 jours qui suivront l’annonce du lauréat du prix, sauf si le participant concerné précise, en cochant la case appropriée du formulaire de soumission, qu’il souhaite recevoir davantage d’information concernant la collection d’art de Banque Équitable et les projets connexes.

  11. Tout différend quant à l’organisation ou à la conduite d’un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu’il soit tranché. Tout différend quant à l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d’une intervention pour tenter de le régler.

  12. Les présentes modalités pourraient être modifiées, supprimées ou augmentées de temps à autre et à la discrétion de Banque Équitable.